Ledigt jobb: Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning

Vi söker en sales administratör till vår kund. Tjänsten är ett vikariat och ett konsultuppdrag med start omgående och ca 6 månader.

Du ska stödja kundens säljorganisation, med all administrativ data inom huvudområdena för pris, rabatter och masterdata för att möjliggöra försäljning av deras produkter till deras kunder ex grossister.

Arbetstider: 08-16:45. 08-16. 38 h/veckan.

Uppdragslängd: omg- 6 månader. Kommer vara över sommaren.

Plats: Upplands Väsby

Arbetsgivare: Randstad AB

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden

Som Sales administratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en grupp av glada och trevliga kollegor. Arbetsuppgifterna är säljadministrativa och du arbetar i tätt samarbete med kundteam och övrig organisation. Som sales administratör kommer du ansvara för hantering av avtal, priser, rabatter och tillhörande fakturahantering i SAP-miljö. Du kommer utöver redan nämnt arbeta med underhåll av masterdata, offerera nyhetslanseringar och inköp av tjänster.

I din roll som sales administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Hantering av avtal, priser, rabatter och fakturahantering i SAP-miljö

- Underhålla och uppdatera masterdata i system

- Övrigt förekommande säljadministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och är systemkunnig med fördel av systemet SAP. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och specifikt excel där du känner dig trygg att hantera stora datafiler och formler. För att lyckas i tjänsten måste du tycka om att arbeta med siffror och med fördel ha erfarenhet från leverantörsreskontra och från att hantera masterdata. Du som har erfarenhet från arbete i större internationella bolag kommer snabbt komma in i organisationens arbetssätt.

Vidare ser vi att du är noggrann och trivs att jobba med detaljer enligt tydliga instruktioner. För att snabbt komma in i rollen är du initiativtagande, strukturerad och har en flexibilitet och hög servicenivå i ditt noggranna arbete. Då engelska är koncernspråket är det viktigt att du behärskar språket mycket väl, både muntligt och skriftligt.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet från dagligvaruhandel, leverantörsreskontra och GS1/Validoo.

Viktigt för tjänsten är:

- Systemkunnig (gärna SAP) och mycket goda kunskaper i Excel

- Noggrann, strukturerad och initiativtagande

- Flytande i svenska och engelska, skriftligt och muntligt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.